المسؤوليات
- الإجابة على المكالمات والاتصالات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المطلوبين.
- كتابة أي رسائل وملاحظات من المتصلين.
- تقديم المعلومات المطلوبة للمتصلين.
- استقبال الضيوف بلباقة.
- توجيه الضيوف إلى الوجهة المطلوبة.
- التأكد من معرفة تحركات الموظفين داخل وخارج الشركة.
- لمسؤوليات الإدارية والمكتبية العامة.
- إعداد خطابات ووثائق رسمية.
- استلام وفرز البريد والطرود المرسلة للشركة.
- المحافظة على جدول مواعيد خاص بزوار الشركة (كتابي أو الكتروني).
- الحفاظ على منطقة الاستقبال.
المهارات
- القدرة على القيام بجميع المسؤوليات المكتبية.
- التمتع بمهارات تواصل.
- مهارات تنظيمية.
- شخصية لبقة ومحببة
- االطلاقة في العربية والانجليزية.
اذا كنت تجد في نفسك المواصفات المطلوبة يرجى تقديم السيرة الذاتية
بالنقر هنا