المهمات الأساسية

1. الإدارة والمحافظة على جداول التنفيذية.
2. إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق (باستخدام تجهيز العمل ، وجداول البيانات وقواعد البيانات والبرمجيات أو العرض).
3. قراءة وتحليل البيانات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بها
4. فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك رسائل الفاكس ورسائل البريد الإلكتروني.
5. إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة لجنة والمجلس وغيرها من الاجتماعات.
6. ترتيب واسترداد وثائق الشركات ، والتقارير والسجلات وترتيبها وأرشفتها في ملفات.
7. اتخاذ الترتيبات اللازمة لسفر المديرين التنفيذيين
8. أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المعدات ، أداء العمل الأساسية مسك الدفاتر وصيانة أنظمة إدارة السجلات.

المهارات :

1. الحد الأدنى من 3 سنوات خبرة في نفس المجال.
2. ينبغي أن يكون من خريجي الجامعة
3. إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
4. القدرة على العمل تحت الضغط تحت إشراف قليل
5. التنظيم والكفاءة
6. إجادة العمل على الكمبيوتر بما في ذلك البرامج المكتبية واجادة استخدام الانترنيت
7. الثقة بالنفس
8. الالتزام ومتابعة العمل
9. اللباقة وحسن المظهر
10. القدرة على التواصل والإقناع
11. القدرة على القيام والتوفيق بين عدة أعمال ومسؤوليات

اذا كنت تجد في نفسك المواصفات المطلوبة يرجى تقديم السيرة الذاتية بالنقر هنا